Como categorizar seus arquivos usando categorias e tags no Shared Files Pro

Os arquivos de mídia tornam o conteúdo do seu site mais atraente e legível. Por padrão, há uma biblioteca de mídia disponível no WordPress. Esse é um local onde todos os arquivos carregados, inclusive áudio, vídeos e imagens, são armazenados. Entretanto, com o aumento da quantidade de arquivos carregados, você precisa organizá-los para facilitar o uso. A organização é um fator essencial para qualquer sucesso. O mesmo se aplica ao seu site WordPress. Às vezes, os usuários veem um site bem projetado e muito atraente. No entanto, o backend, que é o painel de administração do WordPress, está bagunçado com diferentes arquivos sem título empilhados durante os anos de operação do site.

É aqui que o plugin WordPress Shared Files Pro é útil. Portanto, se você quiser categorizar seus arquivos de forma eficaz, é hora de conhecer os dois recursos mais importantes – categorias e tags no plugin Shared Files Pro. Continue lendo o artigo para obter um guia passo a passo sobre como categorizar seus arquivos usando categorias e tags no WordPress com esse plugin.

Por que você precisa categorizar arquivos no WordPress?

Além de aprovar uma experiência de usuário fácil, a categorização de arquivos no WordPress beneficiará muito o desempenho do seu site. Isso ocorre porque arquivos desorganizados muitas vezes podem causar links quebrados e dificultar o processo de pesquisa de arquivos.

Além disso, a organização de arquivos facilitará a localização das versões mais antigas de um determinado documento, além de ajudá-lo a excluir as versões indesejadas que não são mais usadas.

Nesse caso, você pode categorizar e atribuir tags a arquivos no WordPress para garantir o excelente desempenho e a facilidade de uso do seu site.

Nas próximas seções, você obterá dicas úteis sobre como categorizar arquivos e adicionar tags a eles por meio de um plug-in rico em recursos – o Shared Files Pro.

Categorias e tags no plug-in WordPress Shared Files Pro

Uma das principais vantagens do plug-in Shared Files Pro é que ele oferece a criação de um local isolado para os arquivos carregados. Por meio do carregador front-end, você pode transferir os arquivos necessários para o seu site e mantê-los separados dos arquivos da Biblioteca de mídia. Isso o ajudará a armazenar diferentes tipos de arquivos separadamente, tornando seu site mais organizado e sua experiência mais fácil.

No entanto, mesmo no caso de arquivos isolados e controlados, é necessário adicionar categorias e tags a eles, especialmente quando você lida com uma grande quantidade de documentos.

Portanto, o plug-in Shared Files Pro permite:

• Categorize e adicione rótulos aos arquivos para facilitar sua pesquisa.
• Permite categorizar arquivos e imagens sem usar uma solução de terceiros.
• Inclui filtros baseados em categorias e tags.

Além disso, os usuários do seu site também podem fazer upload e adicionar arquivos a novas categorias.

Como ativar a versão gratuita do plug-in Shared Files?

Alguns recursos, como a adição de tags a arquivos separados da Biblioteca de mídia, estão disponíveis na versão gratuita do plug-in. Portanto, para ativar o plug-in, você precisa concluir as etapas a seguir:

• Vá para o diretório de plug-ins no painel de administração do WordPress.
• Digite o nome do plug-in – Shared Files (Arquivos compartilhados).
• Instale e ative o plug-in.

Como ativar o plug-in Shared Files Pro?

Para obter muitos recursos avançados, como classificar arquivos em categorias, permitir que os visitantes do seu site carreguem documentos em novas categorias e descobrir várias tags e categorias de pesquisa do WordPress, é necessário ativar o Shared Files Pro. Portanto, veja a seguir como ativar a versão Premium:

• Faça o download do zip do plug-in Shared Files.
• Vá para o repositório do plug-in no painel de administração do WP.
• Faça upload dos arquivos zip.
• Digite a chave de licença e ative-a.

Como categorizar arquivos no site WordPress usando as categorias e tags do Shared Files Pro?

Você pode observar as categorias e as tags adicionadas a cada um dos arquivos carregados acessando o painel do plug-in Shared Files Pro, que fica visível na seção“Menu” do seu administrador do WordPress.

Como adicionar categorias a arquivos com o Shared Files Pro?

Aqui estão as etapas necessárias para categorizar arquivos com esse plug-in:

Etapa 1

Em sua primeira etapa, você deve encontrar o plug-in Shared Files na seção“Menu“.

Etapa 2

Em seguida, você precisa localizar o submenu“Categories” (Categorias).

Etapa 3

Em seguida, você deve preencher os detalhes necessários para criar uma determinada categoria. Esses detalhes incluem:

• Nome que aparecerá em seu site.

• Slug que é a versão URL do nome da categoria. Ele deve incluir palavras em letras minúsculas e números. Esses componentes devem ser separados por hífens.

• Categoria principal, se aplicável. Isso é importante para criar uma hierarquia de categorias em seu site.

• Uma Descrição que, de alguma forma, explicará o propósito da categoria. Isso é exibido em alguns dos temas.

Depois de adicionar essas partes, você pode tocar no botão“Add New Category” (Adicionar nova categoria) para criar uma na lista de categorias do WordPress. O plug-in fornece códigos de acesso para cada uma das categorias para facilitar a operação.

Etapa 4

Você pode atribuir a categoria criada a um determinado arquivo carregado escolhendo-a entre as disponíveis na seção“Category” (Categoria), conforme mostrado na imagem abaixo:

Como adicionar tags no WordPress com o plug-in Shared Files Pro?

Adicionar tags a arquivos com esse plug-in é muito fácil. Além disso, o recurso está disponível na versão gratuita do plugin. Portanto, qualquer usuário que já tenha ativado o plugin pode utilizar as tags para gerenciar e localizar facilmente diferentes arquivos no site do WordPress.

O princípio principal da adição de tags é muito semelhante ao processo de atribuição de categorias a arquivos. Portanto, aqui estão as etapas necessárias para adicionar tags com o plug-in WordPress Shared Files:

Etapa 1

Primeiro, você precisa localizar a seção“Tags” no submenu do plug-in Shared Files.

Etapa 2

Depois de entrar na seção“Tags“, você deve preencher os campos obrigatórios, como:

• Nome da tag que é o principal identificador da tag recém-criada.

• Slug, que é a versão URL do nome da tag.

• A Descrição, que não é proeminente, mas também pode ser exibida em alguns dos temas.

Depois de inserir as informações necessárias nas caixas vazias, você deve tocar no botão“Add New Tag” (Adicionar nova tag) para criar um novo rótulo na lista de tags do WordPress.

Etapa 3

Você pode localizar e atribuir as tags recém-criadas do WordPress aos arquivos carregados com muita facilidade e sem complicações.

Para finalizar…

O plugin Shared Files Pro é um excelente plugin de compartilhamento de arquivos para WordPress. O plug-in ajuda os proprietários de sites não apenas a lidar com um grande grupo de documentos e arquivos, mas também fornece códigos de acesso e outros recursos simples para tornar sua experiência ainda mais agradável.

O upload de arquivos e a atribuição de categorias e tags a eles é uma questão de poucos cliques. Uma das excelentes opções desse plugin de gerenciador de arquivos do WP é que você obtém uma direção de arquivo separada da Biblioteca de mídia padrão. Além disso, todos os arquivos adicionados podem ser facilmente categorizados no backend, aprovando uma visualização organizada e um processo de busca de documentos suave no WordPress. Isso não apenas beneficiará o desempenho do seu site, mas também o gerenciamento rápido de arquivos.